Refleksi Zoom Meeting Bersama Wali Murid

Pada hari Rabu, tanggal 2 februaru 2023 diadakan rapat zoom bersama para orang tua wali murid Safin Pati Sports School. Kegiatan tersebut merupakan kegiatan zoom meeting orang tua pertama yang kami ikuti. Rapat zoom bersama orang tua bukanlah kegiatan rutin, melainkan rapat ini diadakan untuk membahas perubahan sistem pendidikan yang baru saja diterapkan di Safin Pati Sports School (SPSS). Perubahan-perubahannya menurut saya bersifat sangat dasar, sehingga kegiatan rapat zoom ini sangat penting untuk diikuti. Beberapa perubahan itu diantaranya adalah perubahan jam masuk sekolah, pengurangan jam pelajaran, dan aturan penggunaan ponsel siswa. 

Terdapat beberapa hal yang menarik menurut saya dalam kegiatan zoom ini. Yang pertama adalah adanya kegiatan zoom itu sendiri. Saat itu, ketika saya masih mengenyam SMP dan SMA di salah satu pesantren di Jawa Timur, belum ada sistem rapat orang tua lewat zoom seperti di SPSS. Orang tua hanya diberi kabar mengenai kabar santri dan hal-hal yang berkaitan dengan pendidikan melalui surat. Hal itu saya rasa kurang efektif pada saat itu, karena tidak ada komunikasi dua arah dari wali murid dan guru. Hal-hal yang dapat disampaikan melalui sepucuk surat juga sangat terbatas. Sehingga saya sangat memandang positif adanya pemanfaatan teknologi zoom meeting di sini. Yang kedua adalah saat para wali murid berpartisipasi secara aktif saat sesi pertanyaan berlangsung. Sepertinya hal ini merupakan hal yang wajar namun, menurut saya keaktifan orang tua dalam sesi pertanyaan perlu diapresiasi. Karena sebenarnya masih banyak orang tua di luar sana yang dengan mudahnya mengirimkan anaknya ke suatu tempat yang jauh untuk mengenyam pendidikan dan langsung merasa adem ayem. Sehingga hal-hal lain seperti adanya perubahan peraturan di sekolah tidak terlalu diperhatikan. Banyaknya pertanyaan yang diajukan para wali murid menunjukkan bahwa mereka benar-benar memperhatikan kelangsungan pendidikan anaknya. Hal ketiga yang patut diapresiasi adalah ketepatan waktu. Sebelumnya, di broadcast yang sudah dibagikan di grup orang tua, ditulis waktu zoom dimulai. Dan tepat saat waktu yang ditentukan, para wali murid sudah banyak yang bergabung. begitu juga dengan host zoom meeting. Menurut saya, ketepatan waktu perlu dipertahankan.

Adapun dua hal yang perlu ditingkatkan yang pertama adalah, masih banyaknya pertanyaan dari wali murid yang belum terjawab. Hal itu dikarenakan durasi zoom meeting yang terlalu singkat. Menurut saya, satu jam adalah waktu yang terlalu singkat bagi rapat wali murid, apalagi topik yang dibahas berkaitan dengan perubahan sistem dan peraturan yang cukup vital. Yang kedua adalah perlunya notulen atau pembagian link bagi para wali murid yang berhalangan hadir. Dari banyaknya wali murid yang hadir, masih banyak yang berhalangan hadir juga dan menurut saya mereka perlu diberi informasi hasil rapat. Dari dua hal yang perlu ditingkatkan tadi, saya berharap untuk pertemuan zoom bersama wali murid berikutnya perlu dipertimbangkan untuk menambah durasi waktu dan adanya notulen. Sehingga para wali murid yang berhalangan hadir masih bisa mengetahui poin-poin hasil rapat.